Escritorios de oficina

Mesas para oficina ideales para tu negocio

Una mesa para oficina adecuada brinda la base necesaria para tu negocio: ya sea para dar una primera impresión perfecta en la recepción, como lugar en que se puedan celebrar juntas, reuniones o conferencias, o simplemente como el lugar idóneo para llevar a cabo el trabajo de la oficina. Descubre en nuestra guía los tipos de mesas para oficina que existen, sus variantes y las mejores opciones para cada fin.

1. ¿Qué mesas se utilizan en la oficina?

Diferentes áreas de trabajo traen consigo distintas necesidades. Por eso existe una mesa para oficina adecuada para cada propósito. Por ejemplo, está claro que un mostrador en la recepción debe tener cualidades distintas a un escritorio; análogamente, en una oficina abierta se requerirán mesas muy distintas a las de una oficina personal. A continuación, presentamos los tipos de mesas más comunes.

1.1. Mesas: el escritorio para las actividades de oficina habituales

Las personas con trabajos de oficina pasan mucho tiempo en sus escritorios. Por ello, es fundamental que su puesto de trabajo satisfaga perfectamente sus necesidades: debe de ser práctico, permitir mantener el orden fácilmente y brindar espacio suficiente para todas las herramientas de trabajo.

Al mismo tiempo, es muy importante que el lugar de trabajo facilite mantener una postura corporal saludable y que brinde comodidad. Existen muchos modelos con diversos beneficios: algunos ofrecen un gran espacio de almacenamiento, otros permiten ajustar la mesa a la altura deseada, y otros modelos son ligeros y permiten agruparse fácilmente.

1.2. Mesas: las mesas altas para una postura saludable

Las mesas altas son especialmente saludables para la espalda y para mantener una postura ergonómica. Normalmente se pueden ajustar mecánica o manualmente a una altura que permite trabajar cómodamente de pie.

Cuando varias personas comparten una oficina, es beneficioso utilizar un modelo de mesa silencioso para que los compañeros de trabajo puedan concentrarse en su trabajo, aun cuando se ajuste la altura de la mesa.

1.3. La mesa para el ordenador de escritorio o portátil

Las mesas de trabajo especialmente diseñadas para trabajar con ordenadores suelen contar con zonas de almacenamiento para los monitores y el teclado.

Estas son especialmente útiles para áreas de trabajo reducidas pues, en general, suelen ocupar menos especio que las mesas de trabajo tradicionales. En esta categoría es muy común también encontrar modelos con altura regulable y muchas cuentan con ruedas, lo que las hace muy flexibles.

1.4. La mesa de reuniones ideal para grandes grupos

Las mesas de reuniones y conferencias cumplen funciones muy específicas. Tienen un aspecto elegante, brindan espacio para varias personas y, a menudo, cuentan con elementos adicionales como tomas de corriente para varios dispositivos. Algunos modelos pueden utilizarse tanto como un impresionante escritorio para la oficina ejecutiva como mesa para reuniones más pequeñas.

1.5. Mesas:  el mostrador para una buena bienvenida

Es bien sabido que a primera impresión cuenta mucho, esto aplica también a todos los espacios de tu empresa. Así, el mostrador de recepción adecuado es fundamental para garantizar un aspecto profesional y positivo. 

Los muebles de recepción también tienen mucho que ofrecer en términos de funcionalidad: suelen brindar amplio espacio para almacenar materiales fuera de la vista, ofrecen atractivas superficies para exhibir material informativo y brindan espacio para colocar formularios que pueden ser rellenados cómodamente por varias personas al mismo tiempo.

2. Criterios importantes en la compra

Una vez que decidas qué tipo de mesa requieres, es hora de pasar a los detalles. Para crear un estilo armonioso y adaptar los muebles perfectamente a tus necesidades, presentamos aquí algunos consejos útiles para la compra de mesas.

2.1. Diversas funciones de una mesa

Dependiendo de las necesidades, la mesa de oficina debe cumplir distintas funciones. En caso de que la mesa vaya a ser ocupada por distintas personas, es muy importante que su altura pueda ser regulada. Así aseguras que tus colegas trabajen de manera saludable.

Algunas personas prefieren trabajar de pie o variar la altura, por lo que aquellos modelos con bases ajustables suelen ser una buena inversión para la satisfacción de los empleados.

Muebles con opciones de almacenamiento invisibles para cables son ideales para muebles destinados al uso de ordenadores u otros dispositivos electrónicos. Modelos con pasacables ayudan a mantener lugares de trabajo ordenados. En este sentido, es importante pensar en opciones para almacenar documentos y material de oficina de forma estructurada.

Para actividades relacionadas con dibujo y diseño se recomiendan mesas con tableros reclinables.

2.2. El material adecuado de una mesa

Las mesas de oficia suelen tener una base de acero revestido que asegura estabilidad y durabilidad para el uso cotidiano en el trabajo.

Existe una gran diversidad de materiales para elaboración de tableros de mesa. Paneles de fibra de densidad media, madera aglomerada, así como madera tradicional y plástico son todos materiales muy populares. Es importante pensar en materiales fáciles de limpiar, que repelan agua, y que sean durables y resistentes a rayaduras.

2.3. Dimensión perfecta de la mesa

El tamaño ideal de una mesa dependerá del tamaño de la habitación y de la función que debe cumplir. Las mesas de ordenador suelen ser más pequeñas que los escritorios tradiciones, por lo que pueden integrarse fácilmente en áreas de trabajo más pequeñas. Podrás encontrar escritorios desde aproximadamente 90 cm de ancho y 50 cm de profundidad.

Los escritorios para trabajos más versátiles y con mayores opciones de almacenamiento suelen medir entre 120 cm y 160 cm de ancho y 60 cm y 80 cm de profundidad. También existen versiones más grandes si, por ejemplo, el trabajo requiere de dos monitores.

Mesas para reuniones o conferencias son naturalmente más grandes. Por ejemplo, mesas que acomodan alrededor de 10 personas suelen medir 1,5 m de ancho y 3,6 m de largo. La altura estándar de una mesa de trabajo es de 70 cm; aquellas con alturas regulables pueden ajustarse hasta aproximadamente 120 cm. 

2.4. El diseño y color

El color y aspecto de una mesa para oficina es cuestión de gusto. Por supuesto, en especial para negocios que reciben a muchas personas o con una gran cantidad de empleados, es muy importante procurar una estética armoniosa y neutral en la que todos puedas sentirse cómodos en el trabajo.

En estos casos se recomiendan tonos claros y naturales como la madera. Especialmente en la recepción, los muebles representan a la empresa.