Oficina y administración

Oficina y administración

El material y los muebles de oficina y administración son un conjunto de elementos necesarios para llevar a cabo las tareas diarias en un entorno de trabajo. El material se compone de una gran variedad de suministros y herramientas que se utilizan para mantener la eficiencia y productividad en el trabajo. A continuación, te presentamos una guía que te ayudará a descubrir que elementos necesitas para que tu entorno de trabajo esté 100 % equipado.

1. Material de oficina y administración 

Como hemos comentado antes, el material de oficina y administración se refiere a los suministros y herramientas que se utilizan en una oficina para realizar tareas diarias y mantener la eficiencia y productividad en el trabajo.

En el Marketplace online de Makro encontrarás una amplia selección de material de oficina y administración. A continuación, te contamos un poco más sobre ellos:

1.1. Papelería

La papelería es uno de los elementos más importantes del material de oficina y administración, y comprende diferentes tipos de:

• Papeles
• Sobres
• Carpetas
• Etiquetas
• Blocs de notas
• Agendas
• Tarjetas de visita

Además, la papelería puede ser personalizada con el logo y los colores de tu empresa para dar una imagen más profesional y coherente. También hay opciones de papelería sostenible, como papel reciclado y opciones de embalaje biodegradable, para aquellos que están preocupados por el impacto ambiental.

1.2. Material de escritura

Por otro lado, podremos encontrar los instrumentos de escritura, que son esenciales para la realización de tareas en la oficina y administración:

​

• Bolígrafos
• Lápices
• Marcadores
• Resaltadores
• Correctores

​

Es importante elegir el material de escritura adecuado para cada tarea. Por ejemplo, si necesitas escribir documentos importantes o presentaciones, debes elegir un bolígrafo de alta calidad para evitar manchas y garantizar una escritura suave y legible.

Además, el material de escritura también puede ser personalizado con el logo y los colores de tu empresa. También hay opciones de material de escritura sostenible, como bolígrafos y lápices reciclados.

1.3. Equipo de oficina

El equipo de oficina es otro de los elementos esenciales para el material de oficina y administración, y puede incluir:

• Impresoras
• Fotocopiadoras
• Escáneres
• Fax
• Calculadoras
• Grapadoras
• Perforadoras

Es importante elegir el equipo de oficina adecuado para las necesidades de tu empresa y considerar opciones personalizadas y sostenibles. Por ejemplo, las impresoras láser son más costosas, pero más eficientes en términos de costes a largo plazo y la energía que consumen.

1.4. Suministros de almacenamiento

Los suministros de almacenamiento también son importantes dentro del material de oficina y administración, y se refieren a los elementos que permiten la clasificación y organización de la documentación, como, por ejemplo:

• Archivadores
• Cajas
• Estantes
• Clasificadores

Es importante elegir los suministros de almacenamiento adecuados para cada tarea y espacio. Por ejemplo, si tienes una gran cantidad de documentos para almacenar, un archivador de alta capacidad será la mejor opción. Si necesitas mantener tus suministros de escritorio ordenados y accesibles, un organizador de escritorio será una buena opción.

1.5. Suministros de presentación

Los suministros de presentación son esenciales para la realización de presentaciones y reuniones de trabajo, facilitando la transmisión de información y la comunicación entre los miembros del equipo:

• Pizarras
• Proyectores
• Pantallas

Es importante elegir los suministros de presentación adecuados. Por ejemplo, si necesitas hacer presentaciones en una habitación grande, una pantalla de presentación más grande y un proyector con mayor resolución serán necesarios para que la audiencia pueda ver y entender mejor la presentación. Si estás trabajando en una más pequeña, una pizarra y algunos rotuladores podrían ser suficientes.

1.6. Suministros informáticos

Los suministros informáticos son fundamentales para la gestión de la información y comunicación dentro de la empresa, y pueden incluir:

• Ordenadores
• Portátiles
• Tabletas
• Dispositivos de almacenamiento

A la hora de elegir estos suministros, debes tener en cuenta, por ejemplo, que, si tienes una impresora láser, necesitarás tóneres adecuados para esa impresora. Si necesitas trabajar en múltiples dispositivos, un dispositivo de almacenamiento externo será útil para transferir archivos entre ellos.

Además, es importante elegir marcas de suministros informáticos de calidad para garantizar que el equipo de la oficina funciones de manera óptima.

También es importante considerar la seguridad informática al elegir suministros informáticos. Algunos elementos, como los cables, pueden ser vulnerables a los ciberataques, por lo que es importante elegir cables y dispositivos de almacenamiento externo de alta calidad y asegurarse de que están protegidos con las últimas actualizaciones de seguridad.

2. Muebles de oficina

Los muebles de oficina son un elemento importante en cualquier espacio de trabajo y pueden influir en la productividad, la comodidad y la eficiencia de los empleados. Estos elementos incluyen:

• Escritorios
• Sillas
• Armarios
• Estanterías
• Archivadores

Es importante elegir los muebles de oficina adecuados según tus instalaciones. Por ejemplo, si necesitas trabajar en el ordenador durante todo el día, necesitarás una silla de oficina cómoda que proporcione soporte lumbar y permita ajustar la altura y la inclinación del asiento. Si necesitas almacenar una gran cantidad de documentos y archivos, un archivador o estantería será útil para mantener el espacio organizado y accesible.

Además, los muebles de oficina también pueden ser personalizados para cumplir con los requisitos específicos de cada negocio. Esto incluye opciones de tamaño, forma, materiales y colores.

Es importante elegir muebles de calidad para garantizar la durabilidad y la comodidad. También deberías considerar la sostenibilidad al elegir muebles de oficina. Algunos están hechos con materiales reciclados, lo que puede reducir el impacto ambiental.

3. Criterios de compra

A la hora de comprar material y muebles de oficina y administración, hay varios criterios que deberías tener en cuenta para asegurarte de que estás tomando la mejor decisión posible. Algunos de los criterios más importantes son los siguientes:

• Calidad: la calidad del material es importante para asegurarte de que dure y funcione correctamente. Asegúrate de comprar materiales de buena calidad para evitar tener que reemplazarlos con frecuencia.

​

• Precio: el precio es un factor importante a considerar cuando se trata de comprar material y mobiliario de oficina y administración. Busca opciones que estén dentro de tu presupuesto y que ofrezcan la mejor relación calidad – precio.

• Marca: algunas marcas son conocidas por su calidad, mientras que otras pueden ser más económicas. Asegúrate de investigar las marcas que estás considerando para garantizar que están respaldadas por buenas críticas y comentarios de los usuarios.

• Funcionalidad: el material que elijas debe ser funcional y servir para su propósito previsto. Por ejemplo, los bolígrafos deben tener una buena capacidad de escritura y los archivadores deben ser capaces de contener la cantidad de documentos que necesitas almacenar.

• Estilo: si la estética es importante para ti, debes prestar atención al estilo y diseño del material de oficina y administración que estás seleccionando. Asegúrate de que se ajuste al estilo general de tu oficina y que tenga una apariencia atractiva y profesional.

• Sostenibilidad: si estás preocupado por el impacto ambiental, considera materiales de oficina y administración que sean sostenibles y ecológicos. Por ejemplo, busca opciones de papel reciclado o bolígrafos recargables.

• Compatibilidad: si estás comprando equipo electrónico o software, asegúrate de que sea compatible con los dispositivos que ya tienes. De lo contrario, es posible que tengas que invertir en otros dispositivos para que todo funcione correctamente.

• Servicio al cliente: asegúrate de comprar material y mobiliario de oficina y administración de un proveedor con un buen servicio al cliente. Si tienes algún problema o pregunta, querrás asegurarte de que puedas obtener ayuda y soporte de manera oportuna y efectiva.